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Gestão de Projetos
Estruturação via PMBOK
Gerenciar um projeto não é uma tarefa fácil. Para um maior controle das atividades e operações, seguimos o guia PMBOK, um compilado de melhores práticas, mundialmente reconhecidas, para a gestão de projetos.
Tratamos o projeto como um macroprocesso composto por grupo de cinco processos principais que interagem entre si. São eles: iniciação, planejamento, execução, monitoramento & controle e encerramento.
Essa estruturação pode ser aplicada em qualquer projeto, independente de setor e tamanho do cliente, orçamento ou prazo.
Gerenciamento de integração, qualidade e aquisições
Desenvolvemos o termo de abertura e plano de gerenciamento do projeto.
Orientamos e gerenciamos a execução através do monitoramento e controle do trabalho envolvido.
Avaliamos também a necessidade de compra e aquisição de produtos e serviços para realização do projeto.
O início do projeto é o momento no qual determinamos as políticas de qualidade, objetivos, requisitos e responsabilidades para a melhoria contínua dos processos, visando cumprir as expectativas de satisfação do cliente.
Gestão do escopo, recursos humanos e partes interessadas
Definimos e controlamos o que faz parte do projeto, para que todo o trabalho necessário seja contemplado, evitando tanto a falta, quando o excesso de atividades.
Gerenciamos os recursos humanos para montagem da equipe, de acordo com as capacidades e habilidades necessárias.
Desenvolvemos as estratégias de gestão apropriadas ao envolvimento das partes interessadas, com base na análise de suas necessidades, interesses e potencial de impacto.
Aumentando o engajamento, há um maior comprometimento de todos com o projeto.
Gerenciamento do tempo e das comunicações
Estabelecemos um cronograma, com a sequência das atividades, sua duração e os recursos envolvidos. Tudo para que se entregue o projeto no prazo definido.
Todos precisam entender que o projeto apresenta início, meio e um fim determinados. Para atingir uma comunicação efetiva e sem ruídos, trabalhamos para que a geração, distribuição, armazenagem e recuperação das informações sejam realizadas de maneira adequada.
Análise e avaliação de custos e riscos
Realizamos uma análise de todos os custos inerentes ao projeto, levando em conta seu ciclo de vida, para facilitar as tomadas de decisão. Com tais dados, planejamos como os recursos serão utilizados ao longo do tempo, dentro do orçamento definido.
Identificamos e analisamos de forma quantitativa e qualitativa, os riscos envolvidos para aumentar os efeitos positivos e reduzir os efeitos negativos no projeto.
Priorizamos os riscos de acordo com sua criticidade e possibilidade de ocorrer.
Realizamos um monitoramento constante para que novas ameaças ou oportunidades sejam identificadas e tratadas.